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サンフォニックス

プライバシーノーティス

GDPRに基づくプライバシーノーティス


本文は、〒211-0051 神奈川県川崎市中原区宮内2-29-5に所在する株式会社 サンフォニックス(以下、「当社」といいます)が発行するGDPRに基づく当社のプライバシーノーティスです。

当社の提供するサービス及び当社サイトの利用者(以下「ユーザー」といいます)からお預かりする個人情報の取り扱いに関し、当プライバシーノーティス及び関連する法令を遵守し、ユーザーの安心を守り、信頼に応えるため、当社が提供するすべてのサービスに本プライバシーノーティスを適用するものとします。


概要

当社は、EUおよび加盟国のデータ保護に関する適用規則(特に、一般データ保護規則(EU)2016/679(以下、「GDPR」といいます))に従い、ユーザーの個人データを扱います。

ユーザーの個人データは、当ウェブサイト内で提供する各種サービス及びユーザーがご要望されるサービスを提供するため使用します。当社は、自らの利益とユーザーの利益の双方のためにユーザーデータを処理し、ユーザーが当社へ要望・期待頂くサービスを提供し、ユーザーはこれを享受します(GDPR第6条(1)(f))。

当社は、ユーザーとの案件終了から最長36ヶ月間、または当社の法的義務の遵守・紛争の解決および契約の執行などの不可欠な目的のために必要な限り、ユーザーの個人データを保持します。

当社によるユーザーの個人データの利用は、個人データに該当するユーザー本人が自由に利用の同意または拒否を行うことができ、のちにいつでも同意に関するご意向を変更することもできますが、そのご意向をいただくまでは、事前のご同意に則りデータを使用します。
また、ユーザーの個人データの全てまたは一部を処理する際に、同意確認をすることがあります(GDPR第6条(1)(a))。その場合にも自由に同意または拒否を行うことができ、のちにいつでも同意に関するご意向を変更することもできます。

なお、サービスを提供するために特定のデータが必要な際、ユーザーがそれを提出しないことを選択した場合、当社は、ユーザーへの当該サービスの提供を開始または継続することができない場合があります。


取得する情報の種類と取得方法

当社サービスをご利用いただくにあたり、以下情報を取得する場合があります。

  • 氏名
  • ご住所
  • 電話番号(ご自宅の固定電話番号・携帯電話番号)
  • メールアドレス
  • ユーザー固有のご意向情報(お問い合わせなど)

また当サイトへユーザーがアクセスするにあたり、Googleアナリティクス等を使用し以下の情報を取得する場合があります。

  • Cookie
  • リファラ
  • 端末の種類
  • ブラウザの種類
  • アクセスしている地域
  • 性別

Googleポリシーと規約もご覧ください。 https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja


個人情報の利用使途

当社ではユーザーからお預かりした個人情報は、主に下記の使途で利用します。

  • 商品やサービスのご提供
  • 商品の配送や料金のご請求
  • アフターサービス
  • イベントのご案内や刊行物の郵送
  • 業務上のご連絡やご案内
  • お問合せに対する回答

個人情報の管理

当社では個人情報の漏えい、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するため、関連する法令やプライバシーノーティスに従い、個人情報を厳重に管理いたします。また個人情報の取扱いについて、従業員に対し必要な教育を行います。

当社は、ユーザーとの案件終了から最長36ヶ月間、または当社の法的義務の遵守・紛争の解決および契約の執行などの不可欠な目的のために必要な限り、ユーザーの個人データを保持します。


個人情報の第三者への提供

当社は取得した個人情報に関して、予めユーザーの同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。ただし、次に定める場合には原則から外れ、ユーザー情報を第三者に提供することがあります。

  • ユーザーの同意がある場合
  • ユーザーが希望されるサービスを提供するうえで当社が業務を委託する業者に対してユーザーの同意の上で開示が必要な場合
  • 法令に基づき開示が必要である場合

個人情報の開示

ユーザーから個人情報の開示を求められた際は、ご本人からのご開示依頼であることを確認のうえ、開示いたします。また訂正が必要となる場合においても当社所定の手続きに基づいて速やかに対応いたします。


改定

当社は、当プライバシーノーティスの一部を適宜変更、追加または削除することができます。取得した個人情報について個人情報保護法その他の法令により、必要な改定が定められた場合には、適宜見直しと改善を行います。


権利行使および要望

ユーザーは、当社に対して以下の権利を行使することができます。

  • ユーザーの個人データの処理に関する情報ユーザーは、ご自身に関連する当社の個人データ処理活動について、必要なすべての情報を当社から入手する権利を有します(GDPR第13条および第14条)。
  • 個人データへのアクセスユーザーは、ご自身に関わる個人データが処理されるか否かの確認を当社から得る権利を有し、処理される場合は、その個人データおよび一定の関連情報にアクセスする権利を有します(GDPR第15条)。
  • 個人データの訂正または消去ユーザーは当社から、不当に遅滞することなくご自身に関わる誤った個人データの訂正を得る権利を有し、不完全な個人データを完全なものとさせる権利を有します(GDPR第16条)。ユーザーはまた、一定の法的条件が適用される場合、当社から、不当に遅滞することなくご自身に関わる個人データの消去を得る権利も有します(GDPR第17条)。
  • 個人データの処理に関する制限ユーザーは、一定の法的条件が適用される場合、当社から、個人データの処理に関する制限を得る権利を有します(GDPR第18条)。
  • 個人データの可搬性一定の条件が適用される場合、ユーザーは、ユーザーの個人データを別の会社と共用することができるよう、当該データを体系的かつ一般的に利用される形式で受け取る権利を有します。
  • 個人データの処理への異議申立てユーザーは、一定の法的条件が適用される場合、ご自身の特別な事情に関連する根拠に基づき、ご自身に関わる個人データの処理にいつでも異議を申し立てる権利を有します(GDPR第21条)。
  • 自動化された意思決定の対象拒否ユーザーは、一定の条件が適用される場合、ご自身への法的影響または類似の影響が生じる限り、ご自身の個人データの処理に基づき自動化された意思決定(プロファイリングを含みます)の対象とされない権利を有します(GDPR第22条)。

これらの権利を行使する場合、当社データ保護責任者に連絡する場合には、以下よりご連絡下さい。

https://sunphonix.jp/us/?q=6&contact=1

TEL:044-797-3332

当社がユーザーデータを不正利用している、またはデータ保護規則に違反しているとお考えの場合は、データ保護機関(EEA内のお客様の居住地の機関など)に苦情を申し立てることができます。